Regulamentul oficial al campaniei promotionale

“Inlocuieste si economiseste”

2 Iunie 2026 – 31 Decembrie 2026

Prezentul regulament este actualizat cu toate modificarile cuprinse in actele aditionale anterioare si contine prevederile valabile incepand cu data de 2 iunie 2026.

I. DURATA SI ORGANIZATORII PROMOTIEI

1.1    Campania promoțională „Inlocuieste si economiseste” (denumită în continuare „Campania”) este organizată de compania Robert Bosch SRL, cu sediul în str. Horia Măcelariu 30-34, sector 1, cod poştal 013937, Bucureşti, CIF RO5541546, înregistrată la Registru Comerţului cu nr. J40/7601/1994 (denumită în continuare „Organizator”). Campania se deruleaza la nivel national, in perioada 2 iunie 2026 – 31 decembrie 2026.

1.2    Campania este organizata prin intermediul Create Direct, str. Siriului 42-46, et. 3, sector 1, Bucureşti (denumită în continuare „Furnizor de servicii”) care a fost desemnată de Robert Bosch în calitate de furnizor de servicii pentru activitățile logistice necesare desfășurării campaniei și pentru acordarea reducerii aferente codului de reducere.

1.3    Campania se va derula conform prevederilor prezentului Regulament Oficial (in cele ce urmeaza “Regulamentul”), fiind obligatoriu pentru toti Participantii. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul pe parcursul desfasurarii Campaniei, avand obligatia de a anunta publicul in mod official, in aceeasi maniera in care a fost facuta si informarea initiala. Astfel de modificari vor fi facute publice cu cel putin 24 de ore inaintea intrarii in vigoare.

II. MĂRCILE ŞI PRODUSELE PARTICIPANTE

2.1     Mărcile şi produsele participante la Campanie (denumite în cele ce urmează ”Produsele  Participante”) se regasesc in tabelul de mai jos. Produsele participante, precum si valoarea reducerii se regasesc si vor fi actualizate pe durata campaniei, pe site-ul www.inlocuiestesieconomiseste.ro. 

III. DURATA si aria de desfasurare a CAMPANIEI

3.1  Campania promoțională a inceput pe 2 iunie 2026 si se va termina pe 31 decembrie 2026.

3.2  Inscrierea pentru participarea la campanie se va face exclusiv in perioada 2 iunie 2026 – 31 decembrie 2026.

Data facturii de achizitie sa fie la o data ulterioara solicitarii codului de reducere.

Factura de achizitie sa fie inscrisa in site in maxim 2 luni de la achizitie. Daca se depaseste termenul de 2 luni de la emiterea facturii, aceasta se va invalida.

De asemenea facturile de achizitie pot fi inscrise in campanie pana cel mai tarziu la data de 31 ianuarie a anului urmator datei achizitiei.(Facturile pentru produsele participante in campanie care au fost emise in cursul anului 2026, pot fi inscrise pana pe 31 ianuarie 2027.)

3.3 Campania promotionala este organizata la nivel national, pe teritoriul Romaniei.

IV. Dreptul de participare

4.1 La aceasta campanie pot participa persoane fizice, rezidente in Romania care:

- la data inscrierii, au implinit varsta de 18 ani

- utilizeaza un echipament de incalzire sau de climatizare, indiferent de marca detinuta

- au solicitat un cod de reducere pe site-ul www.inlocuiestesieconomiseste.ro

- achizitioneaza in perioada campaniei, unul dinte produsele participante in campanie.

Nu pot participa la aceasta campanie angajatii companiei organizatoare, ai companiilor colaboratoare la aceasta campanie, precum si membrii familiilor acestora (constand din copii, parinti, sot/sotie).

4.2 Prin participarea la Campanie, Participantii confirma cunoasterea prevederilor Regulamentului si isi exprima acordul in privinta acestora, participarea la aceasta Campanie implicand obligativitatea respectarii prevederilor prezentului Regulament.

V. Mecanismul campaniei promotionale

5.1    Obtinerea codului de reducere

5.1.1    Persoanele fizice care detin un echipament de incalzire sau de climatizare vechi pot solicita un cod de reducere pe site-ul www.inlocuiestesieconomiseste.ro. Solicitantul trebuie sa acceseze site-ul www.inlocuiestesieconomiseste.ro, tab-ul “Solicita cod de reducere” si sa completeze urmatoarele informatii obligatorii: Nume, prenume, tip produs, model produs vechi, marca produs vechi, adresa la care a fost instalat echipamentul vechi, telefonul, adresa de email si sa incarce o poza a documentului de punere in functione si/sau a echipamentului vechi si motivul pentru care doreste inlocuirea centralei sau a aerului conditionat.

5.1.2    Un utilizator poate solicita maxim 2 coduri de reducere pentru fiecare tip de produs in perioada  campaniei.

5.1.3   Se pot emite maxim 2 cupoane pentru fiecare tip de produs pentru acelasi utilizator. Solicitantul va primi codul de reducere pe adresa de email folosita pentru solicitare sau va primi motivul pentru care a fost respinsa solicitarea, in termen de 5 zile de la solicitare.

Codul de reducere poate fi utilizat conform art. 5.2 din regulament.

5.2 Utilizarea codului de reducere

Persoanele care au primit codul trebuie sa achizitioneze in perioada campaniei, un produs participant in campanie si vor beneficia de reducerea oferita prin intermediul codului. Pentru a primi reducerea aferenta codului de reducere, participantii au 2 variante de revendicare:

5.2.1    Direct in magazin

Daca magazinul din care Solicitantul a facut achizitia se afla in lista magazinelor participante la campanie, Solicitantul trebuie sa prezinte la casa, in momentul efectuarii achizitiei codul de reducere in format fizic sau in format electronic.

Magazinul trebuie sa se autentifice pe site si sa verifice daca seria codului este valida. Dupa ce efectueaza acest pas poate acorda reducerea, apoi trebuie imediat sa completeze toate informatiile in site pentru a inregistra codul pentru care a facut reducerea.

 Suma achitata de participant va fi: pretul echipamentului de la raft din care se va scadea contravaloarea codului de reducere. Ex: Daca pretul echipamentului este 2650 lei, iar contravaloarea codului este 300 lei, participantul va achita 2350 lei. Aceasta modalitate se aplica doar pentru magazinele participante care figureaza pe site-ul www.inlocuiestesi economiseste.ro. Contravaloarea reducerii ce trebuie acordata va fi verificata pe site in momentul in care se va acorda reducerea. Reducerea difera in functie de tipul de produs si poate suferi modificari.

Persoana juridica (Magazinul) trebuie sa acceseze site-ul www.inlocuiestesieconomiseste.ro.

Magazinul se va autentifica pe site cu urmatoarele date:

- user: adresa de email

- parola: pentru prima autentificare va introduce parola primita pe email, iar apoi o va inlocui cu o noua parola

Dupa accesarea contului, Magazinul trebuie sa introduca codul de reducere, seria echipamentului  si factura fiscala de achizitie aferenta codului de reducere.

Magazinul va primi un email prin care va fi instiintat ca respectivul cod de reducere a fost validat, apoi va primi un alt email in momentul in care va fi virata contravaloarea codului validat.

Codul de reducere va fi validat in termen de 5 zile lucratoare de la incarcarea pe site, iar in termen de 10 zile lucratoare de la validare va fi virata contravaloarea codului de reducere.

5.2.2    Pe site-ul www.inlocuiestesieconomiseste.ro

Participantii care achizitioneaza echipamentul dintr-un magazin care nu este partener si nu acorda reducerea aferenta codului in momentul achizitiei, trebuie sa acceseze site-ul www.inlocuiestesieconomiseste.ro si sa urmeze pasii necesari:

1. Sa solicite un cod de reducere completandu-si datele personale din formularul existent in sectiunea Solicita cod de reducere (nume si prenume, telefon, email, tipul produsului, modelul si marca echipamentului vechi, adresa la care a fost instalat echipamentul vechi si o poza a documentului de punere in functiune si/sau a produsului vechi si motivul pentru care doreste inlocuirea lui..

Participantul va fi instiintat printr-un email trimis pe adresa completata in formular, in momentul in care codul de reducere a fost validat (in termen de 5 zile lucratoare de la solicitare).

2. Dupa validarea codului de reducere, participantul trebuie sa inscrie codul de reducere prin completarea formularului existent in sectiunea Inregistreaza Cod de Reducere (serie cod reducere, contul bancar (Contul bancar trebuie sa apartina unui cont in lei, deschis la o unitate bancara pe teritoriul Romaniei) si sa incarce poza facturii fiscale de achizitie a echipamentului nou).

In momentul in care contravaloarea codului de reducere va fi virata catre Participant, acesta va fi instiintat printr-un email.

In cazul in care participantul primeste mesaj de eroare in momentul in care introduce seria codului de reducere pe site, Participantul trebuie sa contacteze Organizatorul la adresa de email contact@inlocuiestecentrala.ro sau la numarul de telefon 021.207.00.45.

5.3.1    Codul de reducere se cumuleaza cu promotiile existente in magazine in momentul efectuarii achizitiei.

5.3.2    Codul de reducere este valabil pentru un singur produs achizitionat pe durata campaniei.

5.3.3    Verificarea facturilor se va face exclusiv în scopul validarii produsului achizitionat, ca fiind produs participant in campanie, fără a analiza alte elemente ale facturii.

5.3.4    Factura aferenta achizitiei sa fie pe numele beneficiarului codului de reducere sau sa contina acelasi nume de familie ca cel al beneficiarului codului de reducere (membru al familiei).

VI. Validarea

6.1 Pentru ca o achizitie sa fie validata trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

- participantul sa indeplineasca conditiile de la sectiunea 4

- sa achizitioneze unul din produsele participante la campanie, in perioada campaniei

- factura aferenta achizitiei sa fie inscrisa pe site in perioada campaniei

- factura aferenta achizitiei sa fie pe numele beneficiarului codului de reducere sau sa contina acelasi nume de familie ca cel al beneficiarului codului de reducere (membru al familiei).

- factura de achizitie sa fie inscrisa in site in maxim 2 luni de la achizitie. Daca se depaseste termenul de 2 luni de la emiterea facturii, aceasta se va invalida.

- data facturii de achizitie sa fie la o data ulterioara solicitarii codului de reducere.

- seria introdusa de participant sa fie o serie valida conform regulamentului.

VII. RESPONSABILITATE

7.1    Participantul se va asigura de confidenţialitatea parolei pentru participarea la Campanie. În cazul în care suspectează că o altă persoană a aflat parola sau că aceasta a fost folosită în mod abuziv, Participantul trebuie să îşi schimbe imediat parola şi să informeze Furnizorul de servicii, prin intermediul datelor de contact de pe site, cu privire la suspiciunea abuzului.

7.2    În cazul unor daune rezultate ca urmare a neaducerii la cunoştinţă sau a informării cu întârziere în legătură cu acest aspect, Organizatorul este exonerat de raspundere.

7.3    Organizatorul nu isi asuma raspunderea si nu va fi parte in cazurile referitoare la dreptul de proprietate asupra produselor. Litigiile referitoare la dreptul de proprietate asupra produselor nu vor influenta principiul conform caruia Organizatorul Campaniei va acorda contravaloarea codului de reducere persoanei care respecta prevederile acestui Regulament Oficial.

7.4    Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru:

1.    Inscrieri care nu sunt completate integral

2.    Incorectitudinea datelor declarate Organizatorului

3.    Achizitii efectuate in afara perioadei promotionale

4.    Achizitii care nu includ produse participante in campaniei

5.    Inscrierea altor dovezi de achizitie in afara de factura fiscala

7.5 Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentative de frauda, abuz sau orice alte tentative care a putea afecta imaginea sau costurile acestei campanii. Orice incercare de fraudare va avea ca rezultat excluderea din Campanie a Participantului. In cazul in care sunt idenficate persoane care au influentat sau care au facilitat acordarea de reduceri in mod nelegal, organizatorul va purtea solicita atragerea raspunderii persoanelor respective, pe baza dovezilor existente.

VIII. DISPOZIȚII FINALE

8.1    Prin participarea la aceasta Campanie, Participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament.

8.2    Prezentul Regulament este disponibil pe pagina web www.inlocuiestesieconomiseste.ro

8.3    Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica Regulamentul. Organizatorul va publica modificările în același mod în care a publicat Regulamentul anterior.

8.4    Pentru cazurile în care Regulamentul nu are alte dispoziții, vor prevala prevederile legale din România, în special dispozițiile Codului Civil (legea 287/2009).

ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Campaniei ““Inlocuieste si economiseste” 

(“Campania”)

  - Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal -

1.    Date privind operatorul de date cu caracter personal si imputernicitul

In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de catre:

Robert Bosch cu sediul in Bucuresti, str. Horia Macelariu, nr. 30-34, sector 1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/7601/ 1994, avand Codul Unic de inregistrare RO5541546 (denumita in continuare "Operatorul"),

prin intermediul CREATE DIRECT SRL, cu sediul in Str. Siriului, nr. 42-46, sector 1, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J40/13124/2004, Cod unic de inregistrare RO16678558, avand numar de notificare la ANSPDCP 298, in calitate de imputernicit al Operatorului (denumita in cele ce urmeaza “Imputernicit”).

Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele:

Robert Bosch SRL, str. Horia Măcelariu nr. 30-34 sector 1 cod poștal 013937 București România, email: infoHC@bosch.com.

2.    Categorii de date cu caracter personal procesate in cadrul Campaniei

In cadrul Campaniei, Operatorul va colecta de la participanti urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

Date de contact: de exemplu, nume, telefon, e-mail, adresă, adresă IP, preferințe de contact;

Codul numeric personal va fi colectat doar in cazul castigatorilor pentru care Operatorul este obligat la retinerea si virarea impozitului din premii, conform reglementărilor fiscale in vigoare si doar pentru a putea verifica daca varsta Participantilor este conform Regulamentului, adica 18 ani impliniti la momentul inscrierii in Campanie.

3.    Scopul procesarii

Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de catre Operator prin intermediul Imputernicitului Create Direct SRL, str. Siriului, nr. 42-46, et. 3, sector 1, Bucuresti in vederea:

1.    organizarii si desfasurarii Campaniei;

2.    desemnarii si validarii castigatorilor;

3.    atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale si financiar contabile ale Operatorului.

4.    Temeiul juridic al prelucrarii

Datele vor fi prelucrate in temeiul consimtamantului si/ sau al interesului legitim, prin acceptarea de catre persoana vizata a Regulamentului si a anexelor la acesta

5.    Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei de catre Operator vor fi dezvaluite Imputernicitului Operatorului - Create Direct SRL, str. Siriului, nr. 42-46, et. 3, sector 1, Bucuresti, precum si autoritatilor, in cazurile in care Operatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.

6.    Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

În principal, vă stocăm datele atât cât este necesar pentru a furniza Ofertele noastre online și serviciile asociate atât timp cât avem un interes justificat în stocarea acestora (de exemplu, este posibil să avem în continuare un interes justificat în marketingul prin poștă la execuția unui contract). În toate celelalte cazuri vă ștergem datele cu caracter personal, cu excepția celor pe care trebuie să le stocăm pentru îndeplinirea obligațiilor legale (de exemplu, suntem obligați să punem la dispoziție documente precum contracte și facturi pe o anumită perioadă de timp, ca urmare a perioadelor de retenție conform codului fiscal și comercial).

7.    Drepturile persoanelor vizate

In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul asigura participantilor, pe durata Campaniei, urmatoarele drepturi:

1.    dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;

2.    dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;

3.    dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;

4.    dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal

5.    dreptul la restrictionarea prelucrarii;

6.    dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;

7.    dreptul la portabilitate a datelor;

8.    dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Dacă doriți să ne contactați, ne puteți găsi la adresa Robert Bosch SRL, str. Horia Măcelariu nr. 30-34 sector 1 cod poștal 013937 București România infoHC@.bosch.com.

Pentru exercitarea drepturilor și pentru sugestii și plângeri referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, precum și pentru retragerea acordului, vă recomandăm să contactați comisarul nostru pentru protecția datelor din cadrul grupului:

Dl Matthias Goebel - Group Commissioner for Data Protection

Information Security and Privacy Bosch Group (C/ISP)

Robert Bosch GmbH

Kronenstrasse 20, 70173 Stuttgart

sau

mailto:Abteilungsbriefkasten.cisp@de.bosch.com.

8.    Protectia datelor cu caracter personal apartinand copiilor

Acest sistem și oferta online nu vizează copiii sub 16 ani.

9.    Securitatea datelor cu caracter personal

Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.

Prin participarea la Campanie, participantii isi exprima acordul cu privire la furnizarea datelor cu caracter personal catre Operator si/ sau societatile comerciale implicate in organizarea prezentei Campanii, in scopul includerii acestor date cu caracter personal in baza de date a Operatorului operata de catre Imputernicit, in scopul participarii la Campanie, identificarii si validarii ca si castigator, inmanarii si primirii premiului.

10.    Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale

Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Campaniei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinata Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulament.

11.    Alte prevederi

Datele personale ale participantilor la Campanie vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.